Immer häufiger kommen bei der digitalen Zusammenarbeit cloudbasierte, integrierte Kommunikations- und Kollaborationsumgebungen zum Einsatz. Hierzu zählt neben Microsoft 365 auch Google Workspace.
Das Softwarepaket von Google Workspace enthält eine Vielzahl an Google-Programmen (u.a. Gmail, Google Drive und Hangouts) und mit Google Vault auch ein Tool für die Informationsverwaltung, das E-Mail-Archivierung ermöglicht.
Eine professionelle E-Mail-Archivierung ist wichtig, um rechtliche Anforderungen an die Aufbewahrung geschäftskritischer Informationen erfüllen zu können. In Deutschland ist die Art und Weise der Aufbewahrung in den GoBD geregelt, die Dauer der Aufbewahrung im Handelsgesetzbuch und in der Abgabenordnung. In Österreich und der Schweiz gelten ähnliche Anforderungen.
Allerdings wird Google Vault in einigen Szenarien nicht allen Anforderungen an eine professionelle E-Mail-Archivierung gerecht. Daher sollten sich Unternehmen, die Google Workspace nutzen, ausgiebig mit Google Vault und möglichen Alternativen auseinandersetzen.
Um Ihnen einen Überblick zu geben, informiert Sie unser 19-seitiges Whitepaper ausführlich über die Funktionen und Vorzüge der Archivierungsfunktion von Google Vault, aber auch über deren Einschränkungen und Schwächen. Es vermittelt Ihnen:
- warum E-Mail-Archivierung ein wichtiger Bestandteil Ihrer IT-Strategie sein sollte,
- was der Unterschied zwischen einer E-Mail-Archivierung und einem Backup ist,
- welche Stärken und Schwächen Google Vault aufweist, und
- warum es sich lohnen kann, E-Mail-Archivierung mit einer unabhängigen Drittanbieterlösung durchzuführen.
Außerdem bietet Ihnen das Whitepaper eine praktische Checkliste, die Ihnen dabei hilft, die möglichen Anforderungen zu überblicken und die richtige E-Mail-Archivierungslösung zu finden.
Zielgruppe
IT-Manager und -Administratoren, CIOs, CEOs und Geschäftsinhaber, die Google Workspace bereits nutzen oder zukünftig nutzen möchten.
